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Dokumentation

Umfassende Anleitungen und Referenzen, damit Sie unsere Software optimal nutzen können.

Folien als PDF exportieren (inkl. Animationen und Notizen)

So nutzen Sie LibreOffice Impress (Open Source), um Folien optimal als PDF zu exportieren – inklusive Workflows für Animationen und Hinweise zum Export von Notizen als PDF-Kommentare.

Standard-PDF-Export in Impress

  1. Datei > Als PDF exportieren …
  2. Wichtige Optionen im Dialog:
    • Allgemein > Bilder: Qualität je nach Bedarf einstellen (z. B. 90–100 % für Fotos, Verlustfrei für Vektorgrafiken).
    • Allgemein > Tagged PDF: Aktivieren, wenn Barrierefreiheit/Struktur benötigt wird.
    • Allgemein > Kommentare und Notizen:
      • Kommentare exportieren: Fügt vorhandene Kommentare als PDF-Kommentare ein.
      • Notizenseiten exportieren: Erstellt Seiten mit Notizen (Alternativ: „Kommentare“ nutzen, siehe unten).
    • Ansicht: Anfangszoom und Seitenlayout festlegen.
    • Sicherheit: Optional Passwortschutz/Restriktionen.
  3. Export bestätigen und Zieldatei wählen.
Hinweis
Legen Sie die Folien im gleichen Seitenverhältnis an, in dem später präsentiert wird (z. B. 16:9). So vermeiden Sie Ränder oder Skalierungsartefakte.

Notizen als PDF-Kommentare

Impress bietet mehrere Wege, Sprechernotizen in den PDF-Export einzubinden:

  • „Notizenseiten exportieren“: erzeugt eigenständige Notizseiten (mit Miniatur der Folie + Notizen). Gut für Handouts.
  • „Kommentare exportieren“: Wenn Sie Anmerkungen als Kommentare nutzen, werden diese als echte PDF-Kommentare übernommen. Viele PDF-Viewer können diese Kommentare komfortabel ein- und ausblenden.
Hinweis
Praxisbeobachtung: In Impress funktioniert die Übernahme von Notizen/Kommentaren in PDF robuster als in PowerPoint. Prüfen Sie das Ergebnis dennoch im Ziel-PDF-Viewer.

Animationen in PDF abbilden – Prinzip

PDF unterstützt keine „echten“ Folienanimationen wie Ein-/Ausblenden oder Bewegungsabläufe. Der bewährte Ansatz ist daher:

  • Jede Animationsstufe wird als eigene Folie dupliziert (statische Zwischenstände).
  • Das PDF enthält anschließend eine Sequenz dieser Folien, die beim Vorführen den Eindruck einer Animation erweckt (Schritt-für-Schritt-Aufbau).

Das lässt sich in Impress manuell umsetzen (Folien duplizieren und Objekte je Schritt ein-/ausblenden) oder halbautomatisch mit Hilfswerkzeugen.

Animationen in PDF exportieren

Ansatz: Animationen in eine Sequenz von statischen Folien „übersetzen“. Jede Folie zeigt genau einen weiteren Animationsschritt.

  • Workflow: Mithilfe eines Add-ons bzw. eines beschriebenen Workarounds werden Folien automatisch dupliziert und Inhalte je Schritt eingeblendet, bevor als PDF exportiert wird.
  • Vorteile: Der resultierende PDF-Export funktioniert in jedem gängigen PDF-Viewer zuverlässig; keine Abhängigkeit von Präsentationssoftware.
  • Grenzen: Sehr komplexe Animationen, Übergänge oder zeitgesteuerte Effekte lassen sich ggf. nicht 1:1 abbilden. Manchmal ist manuelles Nacharbeiten erforderlich.

Wichtige Hinweise aus der Praxis:

  • Übergänge zwischen Folien (Transitionen) vor dem Export deaktivieren; konzentrieren Sie sich auf Aufbau-Schritte innerhalb einer Folie.
  • Verwenden Sie klare, diskrete Schritte (Ein-/Ausblenden, Hervorheben), die sich gut in statische Zwischenstände übersetzen lassen.
  • Prüfen Sie nach der Umwandlung die Reihenfolge und Sichtbarkeit aller Elemente.

Quelle

Schritt-für-Schritt

Ohne spezielles Add-on (manuell):

  1. Originalfolie duplizieren.
  2. Auf der Kopie nur die Elemente sichtbar lassen, die bis zum nächsten Schritt gezeigt werden sollen (andere ausblenden/löschen).
  3. Für jeden weiteren Schritt erneut duplizieren und sichtbare Elemente erweitern.
  4. Wenn alle Schritte abgebildet sind: Datei > Als PDF exportieren …

Mit Add-on (halbautomatisch):

  • Folgen Sie dem verlinkten Artikel. Das dort beschriebene Add-on automatisiert das Duplizieren der Folien und das sequenzielle Einblenden animierter Elemente. Danach exportieren Sie das Ergebnis wie gewohnt als PDF.